住民記録／戸籍／国民健康保険／税証明／本人確認ができる書類

住民記録

転入・転出・転居・世帯変更の届出

• 手続きには、本人確認ができる書類が必要です。
• 他の市区町村に確認が必要な場合は手続きできない場合があります。
• 国外からの転入は取り扱いません。
• 国外転出者のマイナンバーカード継続利用の手続きは取り扱いません。

マイナンバーカード(個人番号カード)による転入届出

• 事前に前住所地でカードによる転出届出をする必要があります。

外国人住民の住居地届

• 在留カードまたは特別永住者証明書(在留カード等へ切り替える前の方は外国人登録証明書)を必ずお持ちください。

住民票の写し、住民票記載事項証明書の交付

• 手続きには、本人確認ができる書類が必要です。
• 請求できる方は、住民票の写しは本人か同一世帯の方に限ります。
• 広域交付住民票の写しは取り扱いません。

不在住証明書の交付

印鑑登録申請・廃止の届出

• 即日で登録を完了するためには、ご本人が直接申請し、本人確認ができる書類の「1点でよいもの」で本人確認ができることが必要です。

印鑑登録証明書の交付

• 印鑑登録証明書の交付申請の際は、印鑑登録証(カード)をお持ちください。

特別永住者証明書申請・交付　特別永住許可申請・交付

• 既に出生届が受理されていることが必要です。詳しくはお問合せください。

マイナンバーカード(個人番号カード)関連事務

• マイナンバーカード(個人番号カード)の交付には事前予約が必要です。

マイナンバーカード(個人番号カード)への電子証明書関連事務

開設場所・問合せ

戸籍住民課住民記録係(本庁舎1階)

電話：03-5273-3601　FAX：03-3209-1728

戸籍

戸籍届書の預かり

• 届書の内容確認等は翌開庁日に行います。
• 婚姻届・協議離婚届・養子縁組届・協議離縁届・認知届、不受理申出(取下)で窓口に来られる場合は、本人確認ができる書類をお持ちください。

埋火葬・改葬許可証、区民葬儀券の交付

戸籍・除籍・改製原戸籍謄抄本、 戸籍・除籍全部(個人)事項証明書の交付

• 手続きには、本人確認ができる書類が必要です。
• 請求できる方は、その戸籍に記載されている方とその方の配偶者、直系血族に限られ、関係を確認できる戸籍等の提示が必要です。
• 戸籍等広域交付証明書は取り扱いません。

戸籍の附票の写しの交付

• 手続きには、本人確認ができる書類が必要です。
• 請求できる方は、その戸籍に記載されている方とその方の配偶者、直系血族に限られ、関係を確認できる戸籍等の提示が必要です。

身分証明書の交付

• 手続きには、本人確認ができる書類が必要です。

不在籍証明書の交付

開設場所・問合せ

戸籍住民課戸籍係(本庁舎1階)

電話：03-5273-3509　FAX：03-3209-1728

国民健康保険

　届出・手続きには、原則、マイナンバーカード(個人番号カード)か、マイナンバー(個人番号)の分かるもの(マイナンバーが記載された住民票の写し、住所変更等をしていない有効な通知カード等)と本人確認ができる書類(ただし、学生証は除く)が必要です。

加入の届出

• 社会保険等資格喪失証明書が必要です。扶養家族がいないときは退職証明書でも代用できます。外国人の方は、在留カードまたは特別永住者証明書(在留カード等へ切り替える前の方は外国人登録証明書)とパスポートが必要です。
• 資格確認書の交付は、原則郵送です。

※令和6年12月2日以降、保険証の新規発行は終了しました。詳細はこちら（内部リンク）をご覧ください。

脱退の届出

• 職場の健康保険の資格確認書等と、国民健康保険の資格確認書が必要です。

開設場所・問合せ

医療保険年金課国保資格係(本庁舎4階)

電話：03-5273-4146　FAX：03-3209-1436

税証明

課税(非課税)証明書、納税証明書の交付

• 手続きには、本人確認ができる書類が必要です。
• 証明書を交付できるのは、申告等により税情報がある方に限ります。
• 証明書の交付以外の手続きは取り扱っていません。

開設場所・問合せ

税務課収納管理係(本庁舎6階)

電話：03-5273-4139　FAX：03-3209-1460

本人確認ができる書類

　本人確認ができる書類等が不足すると、届け出や証明書の請求をお受けできない場合があります。詳細は事前に担当係へお問い合わせください。

• 窓口に来られる方の【本人確認ができる書類】を必ずお持ちください。
• 代理人の場合は、委任状と代理人の【本人確認ができる書類】をお持ちください。
• 有効期限があるものはその期限内のものに限ります。

【本人確認ができる書類】

• マイナンバーカード(個人番号カード)
• 運転免許証
• 旅券
• 身体障害者手帳
• 在留カード・特別永住者証明書　　　など

※通知カードは本人確認書類として使うことはできません。
※令和7年12月28日以降、すべての住民基本台帳カード（住基カード）は利用できません。

• 健康保険の資格確認書
• 後期高齢者医療資格確認書
• 介護保険被保険者証
• 年金手帳
• 学生証(写真付き)　　　など

Q.新宿区役所は日曜日も開いていますか？

A.毎月第4日曜日のみ、午前9時から午後5時まで本庁舎で休日窓口を開設しています。取り扱いできる手続きは、住民記録・戸籍・国民健康保険・税証明などの一部に限られます。

Q.日曜日でも住民票を取ることはできますか？

A.できます。毎月第4日曜日の休日窓口（本庁舎1階）で住民票の写しを取得できます。ただし、本人か同一世帯の方からの請求に限ります。なお、マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニ交付もご利用いただけます。

Q.日曜日でも転入・転出・転居の手続きはできますか？

A.できます。毎月第4日曜日の休日窓口（本庁舎1階）で手続きを受け付けています。マイナンバーカードをお持ちの方は、転出手続きをオンラインで行うことができます。

Q. 特別出張所でも休日窓口はやっていますか？

A. いいえ。休日窓口は区役所本庁舎のみで、特別出張所では実施していません。

Q. 休日窓口の利用に予約は必要ですか？

A. 原則不要です。マイナンバーカードの受け取りのみ、事前予約が必要です。

Q. 休日窓口には何を持っていけばよいですか？

A. マイナンバーカードや運転免許証などの本人確認書類をお持ちください。手続きによって必要な書類が異なりますので、詳しくは各手続きの案内ページをご確認いただくか、担当窓口へお問い合わせください。